Non obligatoire, le livret d'accueil sécurité est toutefois un outil très utile voire indispensable qui permet de répondre à l'obligation d'information et de formation à la sécurité à un poste de travail lors de l'embauche d'un salarié. Ce livret d'accueil est personnalisé en fonction de son poste et de sa mission.
Souvent faute de temps, le responsable passe lors de l'intégration d'un nouveau salarié (CDD, CDI, stagiaire, intérimaire, saisonnier, ...) rapidement sur les mesures de sécurité à respecter. Le livret d'accueil sécurité, s'il est bien fait, reprend l'ensemble des mesures par lesquelles le salarié est concerné et permet donc au chef d'entreprise de répondre à son obligation de former et informer ses équipes.
Il peut aussi servir de support au référent santé sécurité au travail quand celui-ci n'est pas le chef d'entreprise.