Audit RGPD pour les entreprises

Faites le point sur vos pratiques, vos registres et votre documentation RGPD afin d’identifier les écarts et les actions prioritaires.

  • Diagnostic clair et priorisé
  • Documents à vérifier
  • Priorités identifiées
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Loupe inspectant un bouclier de protection des données pour illustrer un audit RGPD

Quand un audit RGPD est-il utile ?

Un audit RGPD devient utile dès que votre entreprise traite des données personnelles. Il aide alors à expliquer clairement plusieurs points :

  • quelles données l’entreprise collecte.
  • dans quel objectif l’entreprise les utilise.
  • quelles durées de conservation s’appliquent.
  • qui peut y accéder.
  • quels prestataires ou sous-traitants interviennent.

L’audit RGPD vérifie si les pratiques réelles correspondent aux documents déjà en place. Le travail porte notamment sur les registres de traitement, la documentation RGPD et les informations données aux personnes concernées. Selon le périmètre, il peut aussi couvrir certains éléments visibles sur le site internet.

Cette analyse identifie les écarts fréquents : durées de conservation imprécises, mentions d’information incomplètes, politique de confidentialité à reprendre, cookies, traceurs ou documents internes à clarifier.

TPE et indépendants

Site internet, devis, facturation, fichier clients ou formulaires de contact : l’enjeu reste simple. Il faut vérifier si la base documentaire reste cohérente et si les documents couvrent les obligations.

PME et responsables de site

Plusieurs outils, des accès, parfois des badges ou de la vidéosurveillance peuvent coexister. Dans ce cas, un état des lieux clair permet de reprendre les bons sujets au bon endroit.

RH, DAF et structures de services

Les traitements liés aux salariés, aux outils internes et aux durées de conservation demandent un encadrement clair. L’audit vérifie aussi si les documents couvrent encore les pratiques réelles de la structure.

Ce que couvre notre audit RGPD

Le travail porte d’abord sur les registres de traitement et sur la documentation RGPD déjà formalisée. Ensuite, l’équipe vérifie si les documents couvrent les activités menées, décrivent les traitements et restent à jour.
L’audit RGPD repère aussi des écarts fréquents : registre incomplet, documentation dispersée ou durées de conservation mal cadrées.
Lorsque le besoin principal concerne la formalisation documentaire, la page registres et documentation RGPD détaille ce travail.

L’audit peut aussi signaler des écarts sur les clauses de sous-traitance, certains documents RH ou la charte informatique. Il regarde aussi les supports utilisés pour informer les salariés et les utilisateurs.
Selon votre situation, cela peut concerner l’usage des badges, la géolocalisation, la vidéosurveillance ou d’autres traitements internes. Ces éléments demandent un encadrement clair.

Lorsque le site internet entre dans le périmètre, l’audit regarde les formulaires, les cookies et les traceurs. Il vérifie aussi la politique de confidentialité et les principales mentions d’information visibles en ligne.
Ce travail contrôle la cohérence entre le site et la documentation RGPD déjà en place. Il vérifie aussi les obligations d’information liées à la protection des données.
Pour une analyse centrée sur les formulaires, les cookies et les mentions, consultez la page RGPD et site internet.

Ce que vous recevez à l’issue de l’audit RGPD

À l’issue de l’intervention, vous disposez d’une restitution structurée. Elle distingue les éléments déjà en place, les supports à reprendre et les suites à organiser.

  • Relecture des registres de traitement et de la documentation RGPD déjà existants
  • Repérage des supports internes ou web à reprendre ou à compléter
  • Vision plus claire des traitements, des sous-traitants et des principaux points de collecte de données personnelles
  • Synthèse des écarts documentaires et des points à reprendre en priorité
  • Base de travail pour organiser une mise à jour documentaire ou une mise en conformité RGPD plus large

Comment se déroule notre audit RGPD

  • 1

    Cadrage initial

    Nous faisons d’abord le point sur votre activité, vos usages, vos outils et les documents déjà en place. Cette étape permet de définir un périmètre d’audit clair.

  • 2

    Relecture de l’existant

    Nous relisons ensuite les registres de traitement et la documentation RGPD. Si besoin, nous regardons aussi certains supports internes et les éléments visibles sur le site internet.

  • 3

    Mise en cohérence

    Cette étape permet d’identifier les écarts et les éléments à mettre à jour. Elle fait aussi ressortir les sujets qui nécessitent une reprise plus structurée.

  • 4

    Restitution et suite

    Vous repartez avec une restitution exploitable. Elle sert à reprendre les registres et à mettre à jour la documentation. Elle peut aussi préparer une mise en conformité RGPD plus large.

Blocs de contrôle illustrant le diagnostic et les priorités d’un audit RGPD

Pourquoi choisir notre prestation d’audit RGPD ?

Chez FD Conseil, la prestation vise à rendre la situation lisible. Elle structure les points à reprendre et prépare la suite de manière concrète.

  • Audit réalisé, personnalisé et relu par des experts spécialisés
  • Lecture structurée des traitements, des registres et de la documentation
  • Prise en compte des supports internes et du site internet lorsque le périmètre le justifie
  • Articulation claire entre audit, documentation et suite de la démarche

Professionnalisme

Nous relisons les registres de traitement, la documentation RGPD et les supports internes. Si besoin, nous vérifions aussi les éléments visibles sur le site internet.

Expérience

+ 18 000 clients accompagnés sur toute la France par notre réseau, dans plus de 250 corps de métier différents.

Mises à jour

Grâce à notre veille juridique, nous vous aidons à repérer les documents concernés. Nous identifions aussi les mentions et supports qui nécessitent une mise à jour.

Audit RGPD, mise en conformité ou accompagnement : quelle différence ?

Audit RGPD

L’audit RGPD sert à faire le point sur l’existant, à identifier les écarts et à clarifier les priorités.

Mise en conformité RGPD

La mise en conformité RGPD intervient lorsque l’entreprise doit formaliser ses registres. Elle peut aussi compléter ou mettre à jour sa documentation et les supports concernés.

Accompagnement RGPD

L’accompagnement RGPD répond davantage à un besoin de suivi dans la durée. Il permet de faire vivre la conformité et de reprendre les sujets au fil des évolutions de l’entreprise.

L’audit sert d’abord à comprendre l’état réel de votre conformité. Selon les écarts relevés, la suite peut prendre la forme d’une mise en conformité RGPD, d’une reprise des registres et de la documentation RGPD, d’un travail ciblé sur le site internet ou d’un accompagnement RGPD dans la durée. La page RGPD pour les entreprises permet de situer ces différents volets dans une démarche complète.

FAQ : Questions fréquentes sur l’audit RGPD

Même lorsque des documents existent déjà, l’enjeu reste de vérifier leur cohérence avec les traitements réellement mis en œuvre. Un audit RGPD permet justement de confronter l’existant aux pratiques actuelles.

Le site internet peut entrer dans le périmètre lorsque l’entreprise doit revoir les formulaires ou les cookies. Cela peut aussi concerner la politique de confidentialité ou les mentions d’information.

Lorsque des prestataires interviennent dans le traitement des données personnelles, l’audit vérifie si les documents identifient leur rôle. Il contrôle aussi la cohérence des clauses avec la réalité des traitements.

Selon l’organisation de l’entreprise, l’audit peut inclure les traitements liés aux salariés. Il peut aussi couvrir certains avenants au contrat de travail, l’information sur les badges, la géolocalisation ou la vidéosurveillance.

Non. L’audit RGPD ne remplace pas un contrôle CNIL. Il aide à vérifier la cohérence des documents, à repérer les écarts et à préparer les éléments principaux en cas de demande documentaire ou de contrôle.

Non. Cela peut conduire à une simple mise à jour de certains documents. Si le besoin est plus large, l’audit prépare une mise en conformité RGPD plus complète.

La restitution sert de base à la suite. Elle peut porter sur la reprise des registres ou la mise à jour de la documentation. Elle peut aussi concerner certains supports internes ou un accompagnement plus large.

Qu’en pensent nos clients ?

  • Florence intervient chez les clients d’Odicé Paie régulièrement et ils sont ravis!
    Florence est très pro, et explique son métier avec des mots simples.
    Je la recommande les yeux fermés pour les DUERP.
    Merci pour ton professionnalisme et ta bonne humeur !
    Avis client Odice Paie
    Julie Scheidegger
  • Nous avons fait appel à FD Conseil pour la mise en place des affichages obligatoires. Nous sommes très satisfaits. Florence Delagneau et son équipe sont très professionnels, attentifs et réactifs. Nous les recommandons !
    Avis client Moon Menuiserie
    Moon Menuiserie
  • Nous sommes ravis de la prestation de Florence DELAGNEAU. Nous avons fait appel à elle pour la constitution du DUER de la société ESPACE STOCKAGE afin de nous reposer sur ses connaissances et son professionnalisme. Nous avons été très bien accompagnés et nous continuerons de faire appel à elle avec plaisir!
    Avis client Espace Stockage - Bâtiments démontables sur mesure
    Mickael Lagrée
  • Je recommande les conseils et le suivi de Florence qui est une personne, sérieuse, fiable, qui sait vulgariser un sujet des plus rébarbatifs. Son professionnalisme mêlé à sa petite pointe d’humour en fait un partenaire incontournable pour vous mettre à jour de votre RGPD, ainsi que le domaine de la santé et sécurité au travail.
    Avis client de Christelle Pennequin
    Christelle Pennequin
  • Je vous conseille fortement Madame Delagneau pour son aide, accompagnement, mise en place de ses services. Il s’agit d’un sujet trop complexe pour le faire en individuel. La règlementation doit être faite avec des professionnels comme Madame Delagneau.
    Avis client MACP - Accompagnement Conseil Patrimoine
    Lætitia Millet
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Vous souhaitez savoir où vous en êtes ? Vous voulez identifier les points à reprendre sur vos registres, votre documentation RGPD ou votre site internet ? Cette prestation permet de clarifier la situation et de préparer la suite sur des bases plus nettes.

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