Mise en conformité RGPD pour les entreprises

Structurez vos registres, votre documentation et vos actions RGPD pour disposer d’une base claire, exploitable et à jour.

  • Registres structurés
  • Documentation à jour
  • Actions priorisées
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Parcours de mise en conformité RGPD avec étapes, documentation, sécurité et validation finale

Ce que comprend une mise en conformité RGPD

Une mise en conformité RGPD vise à aligner vos documents avec vos pratiques réelles : ce que vous collectez, pourquoi vous le faites, qui y a accès, combien de temps vous conservez et quels sous-traitants interviennent.

Le travail s’appuie sur vos traitements de données (clients, prospects, salariés, usagers) et sur vos outils (site internet, CRM, logiciels métiers), afin de construire une documentation cohérente et maintenable.

  • Cartographier vos traitements et les points de collecte
  • Structurer ou mettre à jour le registre des traitements
  • Organiser la documentation RGPD associée (supports, procédures, mentions)
  • Vérifier les sujets sensibles : sous-traitants, durées de conservation, information des personnes
  • Intégrer le site internet si nécessaire (cookies, formulaires, mentions)

Pour un besoin plus ciblé, vous pouvez aussi consulter notre page dédiée aux registres et à la documentation RGPD.

Ce que vous recevez à l’issue de la mise en conformité

Vous repartez avec une base documentaire claire, structurée et exploitable pour piloter la conformité au quotidien.

  • Un registre des traitements complet et organisé par activité
  • Le registre sous-traitant si vous êtes concerné
  • Une documentation RGPD structurée et cohérente (mentions, supports, procédures selon votre périmètre)
  • Un plan d’actions priorisé pour traiter les points à sécuriser (documents, pratiques, organisation, sécurité)
  • Des recommandations de mise à jour pour maintenir la conformité dans le temps

Notre méthode

La mise en conformité se fait par étapes, pour cadrer le périmètre, produire les documents utiles et garder une démarche réaliste.

  • 1

    Cadrage

    Nous faisons le point sur votre activité, vos outils, vos sous-traitants et vos pratiques de collecte. Cette étape fixe un périmètre clair.

  • 2

    Cartographie et registres

    Nous recensons les traitements et structurons le registre des traitements (et le registre sous-traitant si nécessaire).

  • 3

    Documentation et cohérence

    Nous consolidons la documentation RGPD associée : informations, supports, procédures, contrats et règles internes selon votre périmètre.

  • 4

    Restitution et plan d’actions

    Vous recevez une restitution structurée et un plan d’actions priorisé pour sécuriser les points sensibles et organiser les mises à jour à prévoir.

Plan d’action de mise en conformité RGPD avec registres, documents, cookies, sous-traitants et suivi

Pourquoi choisir notre prestation de mise en conformité RGPD ?

Chez FD Conseil, la prestation vise à structurer une conformité RGPD claire, exploitable et cohérente avec vos traitements réels, vos outils et votre organisation.

  • Démarche adaptée à votre activité et à vos usages réels
  • Formalisation structurée des registres et de la documentation RGPD
  • Prise en compte des supports internes et du site internet selon le périmètre
  • Vision concrète des points à sécuriser et des mises à jour à prévoir

Professionnalisme

Nous structurons les registres de traitement, la documentation RGPD et les supports concernés pour les aligner avec vos pratiques réelles.

Expérience

Plus de 18 000 structures accompagnées sur l’ensemble du territoire, dans des contextes variés mêlant obligations documentaires, organisationnelles et réglementaires.

Mises à jour

Grâce à notre veille juridique, nous vous aidons à garder une base documentaire cohérente et à repérer les documents ou supports à mettre à jour dans le temps.

Audit RGPD, mise en conformité ou accompagnement : quelle différence ?

Audit RGPD

L’audit RGPD sert à faire le point sur l’existant, à identifier les écarts et à clarifier les priorités.

Mise en conformité RGPD

La mise en conformité RGPD intervient lorsque l’entreprise doit formaliser, compléter ou mettre à jour ses registres, sa documentation et les supports liés à ses traitements de données personnelles.

Accompagnement RGPD

L’accompagnement RGPD répond davantage à un besoin de suivi dans la durée. Il permet de faire vivre la conformité et de reprendre les sujets au fil des évolutions de l’entreprise.

La mise en conformité intervient lorsque les documents, les pratiques et les actions RGPD doivent être structurés ou repris. Si vous devez d’abord mesurer les écarts, commencez par un audit RGPD. Pour un besoin plus ciblé, consultez aussi les pages registres et documentation RGPD, RGPD et site internet ou préparation à un contrôle CNIL. La page RGPD pour les entreprises rassemble la logique d’ensemble.

FAQ : Questions fréquentes sur la mise en conformité RGPD

Après la mise en conformité, les registres, documents et supports doivent rester cohérents avec les pratiques réelles. Lorsque les outils, les sous-traitants ou les traitements évoluent, une mise à jour ou un accompagnement RGPD peut être utile.

Un audit RGPD sert à faire le point sur l’existant, à repérer les écarts et à clarifier les priorités. La mise en conformité RGPD va plus loin : elle consiste à structurer ou mettre à jour les registres, la documentation et les supports nécessaires pour encadrer durablement les traitements de données.

Oui. Dès lors qu’une entreprise collecte ou traite des données personnelles, elle est concernée par le RGPD. Les obligations doivent être adaptées à la réalité de la structure, mais elles ne concernent pas uniquement les grandes entreprises.

Elle peut comprendre la cartographie des traitements, la structuration du registre des traitements, l’organisation de la documentation RGPD, la mise à jour de certains supports internes, la vérification des sous-traitants et, selon le périmètre, les éléments liés au site internet.

Non. Lorsque des documents existent déjà, l’objectif est d’abord de vérifier s’ils sont encore cohérents avec les traitements réellement mis en œuvre. La mise en conformité peut consister à compléter, réorganiser ou mettre à jour l’existant plutôt qu’à tout refaire.

Oui. Lorsque le site collecte des données personnelles, utilise des cookies, des formulaires ou des outils de suivi, il peut entrer dans le périmètre. Les mentions d’information, la politique de confidentialité et certains supports visibles en ligne comme la politique de cookies peuvent alors être repris.

Oui. Selon l’organisation, la mise en conformité peut intégrer les traitements liés aux salariés, les documents RH, certaines procédures internes, ainsi que les sujets liés aux badges, à la géolocalisation ou à la vidéosurveillance.

Oui, elle aide à disposer d’une base documentaire plus claire et plus cohérente. Elle ne garantit pas l’absence de remarque, mais elle facilite la présentation des registres, des documents et des actions engagées en cas de demande ou de contrôle.

Qu’en pensent nos clients ?

  • Florence intervient chez les clients d’Odicé Paie régulièrement et ils sont ravis!
    Florence est très pro, et explique son métier avec des mots simples.
    Je la recommande les yeux fermés pour les DUERP.
    Merci pour ton professionnalisme et ta bonne humeur !
    Avis client Odice Paie
    Julie Scheidegger
  • Nous avons fait appel à FD Conseil pour la mise en place des affichages obligatoires. Nous sommes très satisfaits. Florence Delagneau et son équipe sont très professionnels, attentifs et réactifs. Nous les recommandons !
    Avis client Moon Menuiserie
    Moon Menuiserie
  • Nous sommes ravis de la prestation de Florence DELAGNEAU. Nous avons fait appel à elle pour la constitution du DUER de la société ESPACE STOCKAGE afin de nous reposer sur ses connaissances et son professionnalisme. Nous avons été très bien accompagnés et nous continuerons de faire appel à elle avec plaisir!
    Avis client Espace Stockage - Bâtiments démontables sur mesure
    Mickael Lagrée
  • Je recommande les conseils et le suivi de Florence qui est une personne, sérieuse, fiable, qui sait vulgariser un sujet des plus rébarbatifs. Son professionnalisme mêlé à sa petite pointe d’humour en fait un partenaire incontournable pour vous mettre à jour de votre RGPD, ainsi que le domaine de la santé et sécurité au travail.
    Avis client de Christelle Pennequin
    Christelle Pennequin
  • Je vous conseille fortement Madame Delagneau pour son aide, accompagnement, mise en place de ses services. Il s’agit d’un sujet trop complexe pour le faire en individuel. La règlementation doit être faite avec des professionnels comme Madame Delagneau.
    Avis client MACP - Accompagnement Conseil Patrimoine
    Lætitia Millet
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Faire le point sur votre mise en conformité RGPD

Vous avez besoin de structurer vos registres, de mettre à jour votre documentation RGPD ou de reprendre certains supports internes et web ? Cette prestation permet de construire une base plus claire, plus cohérente et exploitable dans le temps.

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