Accompagnement RGPD pour les entreprises

Faites vivre votre conformité dans la durée avec un suivi des registres, documents, sous-traitants et évolutions de vos pratiques.

  • Suivi RGPD dans la durée
  • Mises à jour ciblées
  • Documents maintenus
Demander un premier échange RGPD
Frise de suivi RGPD avec mises à jour régulières, registre, analyses et politiques à jour

Quand l’accompagnement RGPD devient utile

L’accompagnement RGPD est particulièrement utile lorsque la structure a déjà amorcé une démarche, mais doit ensuite faire vivre la conformité au fil du temps. C’est souvent le bon format lorsque les traitements évoluent, que de nouveaux outils apparaissent ou que les documents doivent être repris régulièrement.

  • mise à jour des registres de traitement
  • évolution des outils, usages ou prestataires
  • reprise de certains documents ou procédures
  • ajustement des informations données aux personnes concernées
  • suivi plus régulier de la conformité sans repartir de zéro

Cette logique de suivi convient aussi bien aux petites structures qui manquent de temps qu’aux organisations plus établies qui ont besoin d’un partenaire capable de reprendre les sujets au fur et à mesure, avec une vision claire des priorités.

TPE et indépendants

Vous avez besoin d’un cadre simple pour garder vos documents RGPD à jour sans devoir tout reprendre à chaque évolution de votre activité.

PME et responsables de site

Vos outils, vos accès, vos sous-traitants ou vos pratiques évoluent régulièrement. L’enjeu est de garder une démarche RGPD suivie et cohérente dans le temps.

RH, DAF et structures de services

Vous devez suivre des sujets documentaires, organisationnels et parfois web, avec un besoin de continuité plus que d’intervention ponctuelle. L’accompagnement RGPD répond bien à cette logique.

Ce que couvre notre accompagnement RGPD

L’accompagnement permet de reprendre les registres de traitement et la documentation RGPD lorsque l’activité évolue, qu’un traitement change ou qu’un document doit être ajusté.
L’enjeu est de garder une base documentaire cohérente et exploitable dans la durée.

Nouvel outil, nouveau prestataire, nouvelle collecte, évolution du site internet ou changement dans l’organisation interne : l’accompagnement permet d’intervenir au bon moment.
Il aide à reprendre une procédure, une mention d’information ou un document sans repartir sur une refonte complète.

La conformité RGPD n’est pas figée. Cette prestation aide à maintenir les éléments utiles dans le temps, à clarifier les priorités et à éviter que les documents ou les pratiques ne deviennent décalés par rapport à la réalité.

L’accompagnement RGPD permet aussi d’articuler plus facilement les différents volets de la démarche, notamment les documents internes, les obligations d’information, les sous-traitants, les usages numériques et, lorsque c’est pertinent, certains éléments du site internet.

Ce que vous recevez à l’issue de l’accompagnement

Vous bénéficiez d’un cadre plus souple pour faire vivre votre démarche RGPD, avec une meilleure lisibilité sur les mises à jour à prévoir, les documents à reprendre et les suites à organiser dans le temps.

  • Suivi plus régulier des registres et de la documentation RGPD
  • Vision plus claire des évolutions à intégrer
  • Reprise plus simple des documents, supports ou procédures concernés
  • Continuité de la démarche sans relancer un chantier complet à chaque changement
  • Base de travail utile pour rester cohérent dans la durée

Notre méthode

  • 1

    Point de situation

    Nous repartons de votre existant, de vos usages et des documents déjà en place pour identifier les sujets à suivre.

  • 2

    Suivi des évolutions

    Nous reprenons les éléments qui évoluent dans le temps : traitements, outils, sous-traitants, documents ou pratiques.

  • 3

    Mises à jour ciblées

    Nous mettons à jour ou reprenons les points concernés sans étendre inutilement le périmètre.

  • 4

    Continuité de la démarche

    Vous gardez une trajectoire plus stable, avec une meilleure visibilité sur les suites à organiser au fil du temps.

Plan de suivi RGPD avec calendrier, registre, sous-traitants, mises à jour et politiques

Audit RGPD, mise en conformité ou accompagnement : quelle différence ?

Audit RGPD

L’audit RGPD sert à faire le point sur l’existant, à identifier les écarts et à clarifier les priorités.

Mise en conformité RGPD

La mise en conformité RGPD permet de formaliser ou de reprendre plus largement les registres, la documentation et les actions complémentaires nécessaires.

Accompagnement RGPD

L’accompagnement RGPD répond à un besoin de continuité. Il permet de suivre les évolutions de l’entreprise, de mettre à jour les bons éléments et de faire vivre la conformité dans la durée.

L’accompagnement RGPD est adapté lorsque la conformité doit être suivie dans le temps : nouveaux outils, évolution des traitements, mise à jour des documents ou ajustements du site internet. Si vous devez repartir d’un état des lieux, l’audit RGPD est souvent plus adapté. Si les écarts sont déjà identifiés, la mise en conformité RGPD permet de structurer les actions. La page RGPD pour les entreprises aide à situer ces options.

FAQ : Questions fréquentes sur l’accompagnement RGPD

L’audit RGPD sert à établir un état des lieux. L’accompagnement RGPD intervient ensuite, ou en parallèle, pour suivre les évolutions et faire vivre la démarche dans le temps.

Oui. L’accompagnement peut porter sur la reprise des registres, de la documentation RGPD ou d’autres supports concernés par l’évolution de l’activité.

Oui. C’est même souvent à ce moment-là que l’accompagnement RGPD devient pertinent, lorsque les documents existent déjà mais doivent être suivis, mis à jour ou ajustés.

Oui, selon la situation. Lorsque le site internet évolue ou lorsqu’il doit rester cohérent avec les traitements et la documentation existante, il peut être intégré dans le suivi.

Non. L’intérêt de l’accompagnement RGPD est justement d’anticiper et de suivre les évolutions au fil de l’eau, sans attendre qu’un décalage important s’installe.

Pas forcément. Lorsque le besoin est plus large, une mise en conformité RGPD plus complète peut rester nécessaire. L’accompagnement répond surtout à une logique de suivi et d’ajustement dans le temps.

Il s’adresse aux structures qui ont besoin d’un partenaire dans la durée, qu’il s’agisse d’une TPE sans ressource dédiée, d’une PME en évolution ou d’un service RH ou administratif qui doit garder les sujets à jour.

Qu’en pensent nos clients ?

  • Florence intervient chez les clients d’Odicé Paie régulièrement et ils sont ravis!
    Florence est très pro, et explique son métier avec des mots simples.
    Je la recommande les yeux fermés pour les DUERP.
    Merci pour ton professionnalisme et ta bonne humeur !
    Avis client Odice Paie
    Julie Scheidegger
  • Nous avons fait appel à FD Conseil pour la mise en place des affichages obligatoires. Nous sommes très satisfaits. Florence Delagneau et son équipe sont très professionnels, attentifs et réactifs. Nous les recommandons !
    Avis client Moon Menuiserie
    Moon Menuiserie
  • Nous sommes ravis de la prestation de Florence DELAGNEAU. Nous avons fait appel à elle pour la constitution du DUER de la société ESPACE STOCKAGE afin de nous reposer sur ses connaissances et son professionnalisme. Nous avons été très bien accompagnés et nous continuerons de faire appel à elle avec plaisir!
    Avis client Espace Stockage - Bâtiments démontables sur mesure
    Mickael Lagrée
  • Je recommande les conseils et le suivi de Florence qui est une personne, sérieuse, fiable, qui sait vulgariser un sujet des plus rébarbatifs. Son professionnalisme mêlé à sa petite pointe d’humour en fait un partenaire incontournable pour vous mettre à jour de votre RGPD, ainsi que le domaine de la santé et sécurité au travail.
    Avis client de Christelle Pennequin
    Christelle Pennequin
  • Je vous conseille fortement Madame Delagneau pour son aide, accompagnement, mise en place de ses services. Il s’agit d’un sujet trop complexe pour le faire en individuel. La règlementation doit être faite avec des professionnels comme Madame Delagneau.
    Avis client MACP - Accompagnement Conseil Patrimoine
    Lætitia Millet
Lire nos avis

Mettre en place un accompagnement RGPD dans la durée

Vous souhaitez garder vos registres, votre documentation RGPD et vos principaux supports à jour sans relancer un chantier complet à chaque évolution ? Cette prestation permet de suivre votre démarche dans le temps et de reprendre les points utiles au bon moment.

Demander un premier échange RGPD